Ajánlattételi felhívás

Biharnagybajomi köztemető kegyeleti közszolgáltatási szerződés útján történő

üzemeltetési feladatainak ellátására

Ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma (e-mail):

Biharnagybajom Községi Önkormányzat

4172 Biharnagybajom, Rákóczi út 5.

Tel: +36/54-472-002

A beszerzés tárgya:

Pontos megnevezése: ajánlatkérés a biharnagybajomi köztemető kegyeleti közszolgáltatási szerződés útján történő üzemeltetési feladatainak ellátására.

A beszerzéssel kapcsolatos feladatok meghatározása:

Biharnagybajom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 1999. évi XLIII. törvény és

az annak végrehajtásáról szóló 145/1999. (X. 01.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.

rendelet) alapján pályázatot ír ki a biharnagybajomi köztemető kegyeleti közszolgáltatási szerződés útján – történő üzemeltetésre.

Jelen beszerzési eljárás nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a

továbbiakban: Kbt.) hatálya alá, mivel Üzemeltető által, a szerződés időtartama alatt, jelen

szerződésből származó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel nem haladja

meg, a Kbt. 15. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott értékhatárt.

Az üzemeltetés a Biharnagybajom 3555 helyrajzi számon nyilvántartott köztemetőre vonatkozik. A köztemető ingatlanának és a temető létesítményeinek, épületeinek fenntartója és tulajdonosa: Biharnagybajom Községi Önkormányzat.

A temető üzemeltetésére vonatkozó kegyeleti közszolgáltatási szerződés határozott időre, öt éves időtartamra, 2027. január 1. – 2031. december 31. napjáig jön létre a nyertes pályázatot benyújtó ajánlattevővel.

Kegyeleti közszolgáltatási szerződés csak azzal a gazdálkodó szervezettel köthető, amely a

temetőkről és temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvényben és annak végrehajtásáról szóló

145/1999. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott szakmai, pénzügyi és egyéb feltételeknek

megfelel, és azokat a pályázat benyújtásával egyidejűleg hitelt érdemlően igazolja

A beszerzéssel kapcsolatos feladatok/ szolgáltatások ellátásával szembeni követelmények:

A pályázaton való részvétel feltétele:Pályázó kizárólag olyan gazdasági szervezet lehet, amely a Ttv-ben és a végrehajtásáról szóló kormányrendeletben meghatározott szakmai, pénzügyi, személyi és tárgyi feltételeknek megfelel, és azokat a pályázat benyújtásával egyidejűleg hitelt érdemlően és ellenőrizhetően igazolja. Minimum 5 éves köztemető üzemeltetési gyakorlat.

A pályázat nyertese a temető üzemeltetése és a közszolgáltatás körében az alábbi szolgáltatási feladatokat köteles ellátni:

– A köztemetőben lévő sírhelyek, sírbolt-helyek, urna kriptahelyek és urnafülkék kijelölése, értékesítése, dokumentálása.

– A sírhelyek és urnafülkék megváltási idejének, illetve azok lejáratának figyelemmel kísérése és dokumentálása, az exhumálható sírhelyekről nyilvántartás vezetése.

– A meg nem váltott sírhelyek felszámolása, az elrendelt exhumálás elvégzése, maradványok elhelyezése.

– Új sírhelyek kialakításához szükséges terület kijelölése és előkészítése az ezzel járó munkafolyamatok elvégzése.

– Biztosítja a temetkezési szolgáltatás, és a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek temetői rend szerinti ellátásának lehetőségét.

– Biztosítja az eltemetés (urnaelhelyezés) feltételeit, ideértve a temetési helyre való első temetést megelőzően a sírhely kiásásáról (sírásás) való gondoskodást.

– A temetkezési szertartások feltételeinek biztosítása.

– A temető védelmének biztosítása.

– Gondoskodik a temető rendjének betartásáról és betartatásáról.

– Gondoskodik a temetőbe kiszállított elhunytak és eltemetésükhöz szükséges kellékek átvételéről, valamint biztosítja a temető kapuinak nyitását, zárását.

– A temetőben folyó tevékenységek ellenőrzése.

– A temetések összehangolása.

– A temetőben folyó munkálatok nyilvántartása.

– A nyilvántartó könyvek naprakészen történő vezetése és megőrzése.

– A temetkezési szolgáltatók részére térítés ellenében a temetkezések lebonyolításához szükséges létesítmények, berendezések biztosítása.

– Elvégzi a temető és létesítményeinek tisztán tartását, az utak karbantartását, síkosság mentesítését és a hó eltakarítást.

– Összegyűjti és elszállítja/elszállíttatja a hulladékot.

– A sírkövek, egyéb építmények által előidézett, veszélyhelyzet megszűntetése érdekében értesíteni a hozzátartozókat.

– Ellenőrizni a temetőbe felállításra kerülő síremlékek műszaki tervrajzát, a ki-és beszállítási engedély alapján helyszíni ellenőrzést végez.

– Bármely vallás, felekezet, nemzetiség, etnikai csoport részére biztosítani a temetéssel szemben támasztott igényeket.

– Tájékoztatást nyújt a temetőlátogatóknak.

– Gondoskodik a helyi ügyfélfogadásról.

Egyéb kikötések:

A szolgáltató a létrejövő megállapodás ideje alatt folyamatosan köteles az alábbi nyilvántartásokat vezetni:

– Nyilvántartó könyv

– Temető térkép

– Sírbolt-könyv

– A más temetőben/ temetkezési emlékhelyen történő elhelyezésről szóló befogadó nyilatkozat alapján vezetett nyilvántartás.

– A temetőn/temetkezési emlékhelyen kívüli urnaelhelyezés esetén az eltemetésre kötelezett személy nyilatkozatáról vezetett nyilvántartás.

– Az üzemeltető a temetkezési szolgáltatók tekintetében az egyenlő bánásmód elvét köteles tiszteletben tartani.

– A szolgáltatást elnyert pályázónak az önkormányzat tulajdonában lévő épületek, létesítmények használatáért a képviselő-testület által meghatározott bérleti díjat kell fizetnie.

– A közszolgálati szerződésben a pályázónak vállalnia kell, hogy mint Üzemeltető, minden évben beszámol a Képviselő-testületnek az elvégzett éves munkájáról, amelyet a Testület értékeli, döntve arról, hogy az Üzemeltető teljesíti-e a szerződésében foglaltakat.

Előnyt élvez:

-helyismeret.

– a helyben kialakult szokásjog alapján a szolgáltatás munkaszüneti napokon (szombat,

vasárnap) is történő nyújtása

-aki a köztemető területén nyitna és üzemeltetne irodát, ahol ügyfélfogadást tartana, temetésfelvételt bonyolítana és bemutató helyiségként használná azt a temetési kellékek árusításához.

Szakmai alkalmasság igazolása: Lásd kötelezően csatolandó dokumentumok pont alatt

Gazdasági alkalmasság igazolása: Lásd kötelezően csatolandó dokumentumok pont alatt

A szerződés meghatározása: Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződés

A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje: határozott időre, öt éves időtartamra, 2027. január 1. – 2031. december 31. napjáig

Ajánlatok bírálati szempontjai:

– az összességében legkedvezőbb ajánlat lehet.

Azon ajánlattevők, akik a fentebb leírt szakmai követelményeket nem teljesítik, vagy ajánlatukat az előírásnak nem megfelelően csatolják be, azon ajánlattevők ajánlatai érvénytelennek és az eljárás további szakaszában nem vehetnek részt.

A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása:

Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít: Igen, egy alkalommal.

Az ajánlattételi határidő: 2026. november 16. (hétfő) 16.00 óra

Benyújtás módja:

A pályázatokat a Biharnagybajomi Polgármesteri Hivatal (4172 Biharnagybajom, Rákóczi út 5.) titkárságán zárt borítékban kell benyújtani személyesen, vagy postai úton. Postára adás határideje: 2026. november 13.

Az ajánlat benyújtásának címe:

Biharnagybajom Község Polgármesteri Hivatal

Biharnagybajom, Rákóczi út 5. sz.

A borítékra kérjük írják rá: „Nem felbontandó! köztemető üzemeltetése” és az ajánlattevő megnevezését

Az ajánlattétel nyelve (nyelvei): magyar.

Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje:

Helye: Biharnagybajom Község Polgármesteri Hivatal hivatali helyisége

Ideje: 2026. év november hó 17. nap 9 óra 00 perc

Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:

Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2026. december 21. (hétfő)

Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének napja: 2026. október 1. (csütörtök)

Eljárás típusa: nyílt: A település honlapján történő közzététel, illetve három ajánlattevő megkeresése. A pályázat a www.biharnagybajom.hu oldalon kerül meghirdetésre.

A pályázók a pályázat időtartama alatt a köztemető létesítményeit és ingatlanát megtekinthetik a jelenlegi üzemeltető és a pályázatot lebonyolító Biharnagybajomi Polgármesteri Hivatal előzetes értesítésével és időpont egyeztetéssel.

Egyebek:

Kötelezően csatolandó mellékletek:

– Ajánlattételi adatlap

– 3-4-5. számú melléklet

– Az üzemeltetés és fenntartás ellátására jogosító okmányok másolatai

– a pályázó 30 napnál nem régebbi cégkivonata, hatályos társasági szerződése

(alapító okirata) vagy egyéni vállalkozói igazolványa,

– temetkezési szolgáltatásra vonatkozó engedély,

– a 145/1999.(X.1.) Korm. rendeletben előírt egyéb hatósági engedélyek,

– a nemleges köztartozásokról szóló adóigazolás (NAV, önkormányzati adóhatóság),

– felelősségbiztosítási szerződés vagy kötvény,

– kegyeleti közszolgáltatási szerződés tervezete, mely tartalmazza az 1999. évi XLIII.

törvény 39. §-ában foglaltakat.

– A pályázó teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt nyilatkozata

arra vonatkozóan, hogy ellene csőd-vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban.

– Amennyiben az üzemeltetési feladatokon kívül temetkezési szolgáltatásokat is kíván

végezni, úgy a temetkezési szolgáltatásra vonatkozó hatósági engedélyt, valamint az

üzemeltetési és temetkezési szolgáltatási bevételek elkülönítésére szolgáló számviteli

szabályzat.

– A pályázó nyilatkozata, igazolása arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a temető

törvényben és a Korm. rendeletben meghatározott jogszabályi engedélyekkel, az ott

meghatározott képesítéssel, valamint a feladatok ellátásához szükséges szakmai, tárgyi

és személyi feltételekkel.

– Üzleti terv.

– A pályázatában mutassa be a közszolgáltatás biztosításával kapcsolatban:

– a szolgáltatás finanszírozásának rendjét, a szolgáltatás ellenértékének mértékére és

a megfizetés módjára vonatkozó javaslatot, a közüzemi szerződési kötelezettség

alanyait,

– a szolgáltatási tevékenység 2027. január 1-től üzemeltető által javasolt díjak

mértékét,

– a feladat ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételeket,

– a temető üzemeltetésére vonatkozó fejlesztési elképzeléseket,

– a helyi ügyfélfogadás biztosításának módját.

Ajánlati felhívás módosítása, visszavonása

A Képviselő-testület fenntartja a pályázati eljárás visszavonásának, vagy eredménytelenné nyilvánításának jogát.

Biharnagybajom, 2026. szeptember 15.

Szitó Sándor Dr. Erdős Szilvia

polgármester jegyző

3.sz melléklet

AJÁNLATTÉTELI ADATLAP

Ajánlat tárgya:

Ajánlattevő neve (EV., vagy cégnév):

Képviselője:

Székhelye:

Levelezési cím:

Telefon, fax:

Az ajánlattételi felhívás és a feladat-meghatározás alapján a beszerzési feladatok/eszközök ellátására a megajánlott ár:

nettó …………………….. Ft + …. % ÁFA ( …………………… Ft) ,

azaz ………………………. + % ÁFA.

Bruttó: ………………………Ft, azaz ………………………………………….Ft

Biharnagybajom, 20….. ………………..

…………………………………………………………….

cégszerű aláírás

P.H.

4.sz. melléklet

NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL

Alulírott …………………….. (név), mint a(z …………………..(cégnév) ……………………………(cím) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy az általam képviselet céggel szemben az alábbi kizáró okok nem állnak fenn:

végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van,
gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg, ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta,
egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott,
a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség [az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 16. § (4) bekezdés a) pont, valamint az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. Törvény 11. §] elmulasztása, miatt a hatáskörében eljáró illetékes hatóság, illetőleg a bíróság a támogatás igénylésének időpontját megelőző két éven belül jogerőre emelkedett és végrehajthatóvá vált közigazgatási határozattal, illetőleg jogerős bírósági határozattal hátrányos jogkövetkezményt alkalmazott.
gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el.

Biharnagybajom, 20….. ……….. hó …. nap

_____________________

cégszerű aláírás

5.sz melléklet

NYILATKOZAT

Alulírott …………………….. (név), mint a (z …………………..(cégnév) ……………………………(cím) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy az általam képviselet cég, ill. az általam bevont alvállalkozó megfelel a szerződés teljesítéséhez szükséges